A Gestão Financeira é um assunto que normalmente é aplicado para empresas, sejam de grande ou pequeno porte. Entretanto, os condomínios, que são Pessoa Jurídica, também precisam ter uma gestão eficiente, que se faz importante por diversos motivos.
Normalmente, os condomínios contam com o síndico para gerir contas bancárias e realizar pagamentos, ele é o responsável durante seu mandato. Além disso, hoje, a maioria dos condôminos prefere ligar essas atividades a empresas especializadas, para que trabalhem junto com o síndico ou sejam síndicos profissionais.
Saiba, lendo este post, o quão importante é para o condomínio ter uma boa gestão financeira.
Controle das finanças
O condomínio está dentro do regime de Pessoa Jurídica, porém não é reconhecido como empresa que gera lucro. Isso se dá porque sua receita gerada tem a finalidade exclusiva de manter seu funcionamento.
Pensando nisso, podemos entender que a gestão financeira ajuda ao condomínio a ter controle das suas finanças.
Afinal, são muitos contratos em torno do bom funcionamento de um condomínio, como:
– Trabalhista;
– Abastecimento de água, energia e gás;
– Material para conservação;
– Elevador;
– Manutenção de CFTV;
– Manutenção de portões;
– Manutenção de jardim e piscina;
– Etc.
Suporte para situações emergenciais
O síndico, Pessoa Física, responsável juridicamente pelo condomínio, precisa que as contas estejam em dia, além disso, precisa de ter dinheiro em caixa para situações emergenciais. É muito comum que algo relativo a equipamentos, por exemplo, precise de maior investimento para conserto ou outros motivos.
Por mais que haja manutenção preventiva, aquela que tem a finalidade de verificar equipamentos, pode ser que haja quebra de peças que não estejam dentro do contrato do elevador, por exemplo, é preciso estar preparado.
Programação para planos futuros
Além de ter uma reserva para emergências, o condomínio precisa de uma gestão que pense em longo prazo, ou seja, preveja possíveis reformas ou aquisição de algo necessário.
Dessa forma, a reserva de dinheiro é base para que esse planejamento seja colocado em prática.
Transparência junto aos condôminos
O corpo administrativo, composto por síndico e conselheiros, normalmente assessorado por administradora, é responsável por administrar as contas.
Os condôminos ainda que não tenham participação direta no que diz respeito à saúde financeira do condomínio, é resguardado por lei o direito de verificar as prestações de contas sempre que solicitado.
A gestão financeira garante que essas contas sejam prestadas em tempo hábil e com organização, proporcionando aos condôminos a certeza da boa administração do condomínio como um todo.
São muitas as razões para que o corpo administrativo e administradora tenham uma boa gestão financeira no condomínio, principalmente quanto a prestar contas para os demais condôminos.
Por isso, é importante que o síndico tenha conhecimento de seus direitos e deveres quando o assunto é gestão financeira.
Somado a isso, é interessante que os condomínios comerciais e residenciais possam contar com uma administradora para gerir a parte contábil para os condôminos. Isso traz mais assessoria ao síndico e facilita a realização de trâmites burocráticos.
