Muitas pessoas acreditam que ser síndico de um condomínio é uma tarefa muito simples. Mas isso não é bem verdade. Para atuar nessa função, é preciso reunir algumas habilidades e conhecimentos para evitar dores de cabeça.
Trata-se de uma tarefa um pouco complexa e, por isso, resolvemos reunir algumas dicas de como administrar o seu condomínio de forma adequada. Acompanhe e tire suas dúvidas.
Principais dicas
1. Evite o desgaste
Assim como em qualquer outro trabalho, o sindico precisa ter um horário certo para trabalhar. O ideal é que você delimite um período certo, com início e fim de jornada, para atender aos condôminos.
Outro ponto importante é que, nas assembleias, você esteja sempre presente e nunca tome partido em nenhuma discussão entre moradores. O sindico deve ser aquele que vai buscar a solução para o problema.
Caso algum morador cometa uma infração, faça uma advertência padronizada e por escrito. O ponto crucial é que deve haver organização em sua gestão, pois essa é a forma mais eficiente de evitar desgaste desnecessário.
2. Delegue funções e distribua as responsabilidades
Quanto menos tarefas estiverem nas mãos do sindico, melhor. Se possível, tenha contrato com uma empresa que possa administrar o seu condomínio.
É muito importante que as atividades sejam divididas e que cada tarefa tenha o seu responsável. Isso faz a margem de erros diminuir consideravelmente.
Tente fazer reuniões periódicas para a discussão de assuntos que necessitem do apoio de todos os moradores. Essa é uma ótima dica para diminuir a carga sob as costas do síndico.
3. Criação e cumprimento de regras
De nada adianta a criação de regras para o condomínio se ninguém as respeitar. Elas existem para fazer tudo funcionar da melhor forma possível.
Por exemplo: se existe apenas uma vaga na garagem para cada apartamento, faça os moradores respeitarem. Além disso, os colaboradores também precisam estar alinhados com o que pode ou não ser feito dentro do condomínio.
4. Segurança
Um dos grandes motivos para a procura de uma moradia em condomínio é a segurança. Muitas pessoas resolvem residir nesse tipo de local, pois consideram que seja um lugar mais tranquilo e com menos riscos de assaltos.
Para uma boa administração, é imprescindível que o sindico se preocupe com isso e procure fornecer todo o respaldo para que os moradores se sintam seguros.
Tenha os equipamentos necessários, câmeras, catracas para controle de acesso, alarmes, entre outros.
4. Organização
O síndico precisa ter ciência que vai lidar com muitos documentos e por isso precisa ser muito organizado.
Tenha um local seguro onde possa guardar as atas das assembleias, notas fiscais dos fornecedores, documentos trabalhistas, entre outros.
Crie planilhas para lidar com os gastos e orçamentos de tudo que for feito no prédio, afinal de contas, você está lidando com dinheiro de outras pessoas.
Para tornar a organização ainda mais fácil, tenha o hábito de arquivar os documentos sempre que os receber e de preferência em ordem alfabética ou cronológica.
