Estar a cargo do processo administração de condomínios não é tarefa fácil. O trabalho requer cuidado, atenção e constante conhecimento sobre tudo que acontece no ambiente condominial, desde as próprias condições do prédio onde todos moram (ninguém quer um pedaço de reboco caindo na cabeça), até as relações e a satisfação geral dos moradores do condomínio.
E é pensando justamente nesses vários desafios que a administração de condomínios pode trazer que preparamos este artigo. Continue a leitura e veja os 5 desafios encontrados no processo de administração de condomínios.
1. Segurança
Garantir segurança é um dos primeiros desafios enfrentados pela administração de condomínios, pois trata-se de resguardar um ambiente onde vivem diversas famílias e que certamente escolheram o local pela noção de segurança maior, se comparada à de imóveis isolados.
Para isso, a administração precisa garantir o controle eficiente de quem entra e sai impedindo acessos sem autorização e estabelecendo diretrizes de segurança com os demais funcionários do condomínio. O uso de tecnologia, como câmeras, trancas elétricas e alarmes, também é utilizado.
2. Comunicação
Outro desafio da administração é garantir uma comunicação ampla e constante entre moradores e síndicos. Não é à toa que a palavra “condomínio” se parece tanto com “comunidade”. Uma comunicação ativa beneficia a tomada de decisão, troca de opiniões, resolução de possíveis conflitos e garante melhor condição de vida dentro de um condomínio.
Uma boa medida para esse desafio é a criação de um grupo do WhatsApp, por exemplo, a criação de um painel de recados ou a organização de reuniões mensais entre administração e moradores.
3. Prestação de contas das taxas condominiais
Diretamente ligado ao desafio citado anteriormente, a administração deve estar sempre atenta a prestação de contas com todos os moradores de um condomínio. Deixar claro o que é gasto, com que é gasto e quando é gasto é uma forma de esclarecer os moradores quanto a importância do pagamento regular das taxas condominiais determinadas e evitar qualquer inconveniência.
4. Gestão de funcionários
Um condomínio bem administrado vai contar com uma equipe de funcionários, desde seguranças, porteiros, até zeladores; sejam próprios do condomínio ou contratados de empresas terceirizadas. Nesse sentido, a administração deve estar afiada no quesito Recursos Humanos.
É necessário ter bons funcionários à disposição, como um porteiro e/ou zelador para o serviço cotidiano, e estar sempre atento a necessidade de contratar serviço extra, na eventual necessidade de lidar com o próximo desafio no processo de administração de condomínios citado neste texto, que é:
5. Lidar com manutenções e obras
Todo imóvel vai precisar de alguma obra ou manutenção em algum momento de sua existência. É papel da administração estar sempre sensível a necessidade de manutenções, como o já citado reboco caindo, ou a obras que beneficiem os moradores, como a troca do piso ou alargamento de alguma sessão do condomínio.
Claro que tudo deve estar de acordo com o próprio orçamento condominial. Um condomínio em perfeitas condições, com boa pintura e ambiente físico bem conservado, vai tanto agradar aos inquilinos antigos como atrair novos moradores para o condomínio administrado.
Esses são os desafios encontrados no processo de administração de condomínios. Ficando atento a eles, e as suas soluções, é possível administrar um condomínio de forma eficiente e satisfatória para todos.
